Ai kauheeta kuinka nihkeää voi nämä viimeiset päivät töissä olla. Suoraan sanoen motivaatiota ei oo nimeksikään. Onneksi on sellainen työ joka ei kyllä koskaan kokonaan lopu vaikka kuinka on hiljentynyt meininki. Vähinttään siivoilua ja arkistokaappien järjestelyä on aina työlistalla, etenkin näin kujn aikaa siihen kerrankin on. Toinen asia on miten saa itestään irti. Mä oon todella vahvasti inspistyypi etenkin mitä tulee siivoamiseen. Myönnän olevani aika boheemi, etenkin kotona, eikä mua pienet epäsiisteydet paljon haittaa. En välttämättä edes huomaa sitä, töissä on hiukan eri meininki. Siellä mä haluan että asiat on järjestyksessä sillä se auttaa myös työssä jaksamista. Mutta näin kesällä, kun pitäisi järjestellä hyllyjä ja pyyhkiä pölyjä sun muuta niin se saattaa olla melkoista tervanjuontia. Kuten tänään. Siksipä olinkin erityisen tyytyväinen itteeni kun sain arkistokaapista siivottua pois kaikkea ylimääräistä paperisälää.
Mun työ siis on koulusihteerinä yläkoulu/lukiolla ja aika paljon multa kysytään mitä mä siellä teen sen jälkeen kun oppilaat ja opettajat on lomille jääneet. No, voisin itse asiassa tässä vähän avata mitä kaikkea mun töihin kuuluu kevätjuhlan jälkeen. Eka päivänä mä siivoilen ja järjestelen pois kevätjuhlista jääneet asiat paikoilleen. Sitten päästään työpisteelle paperihommiin. Aloitellaan päättötodistusten arkistoinnista, otetaan arkistoon oppilaskortit sekä paljon erilaisia oppilaslistauksia tulevia tilastointeja varten. Niistä tulee selvitä oppilasmäärä lukuvuoden loppuessa, erityisen tuen oppilaat, tehostetun tuen oppilaat, kuljetusoppilaat, kotipaikkakunnat, sijoitetut oppilaat ja mitähän kaikkea muuta. Nämä on hyvä muistaa ottaa sillä se helpottaa vuoden mittaan kun tulee tilastointeja aiheesta jos toisesta eteen. Ja niitähän tulee.
Seuraavana laitetaan oppilastietojärjestelmästä asiat ajan tasalle. Katsotaan että on kaikki todistukset ja lukion puolella jaksotodistukset tulostearkistossa. Tehdään myös tarvittavat tiedonsiirrot Koski palveluun.
Kun nämä on tehty niin aletaan siirtää oppilaita tuleville luokilleen järjestelmässä. Laitetaan lähteneet ysit arkistoon ja siirrellään kasit ysille ja seiskat kasille sekä kirjataan tulevat seiskat meidän koulun oppilaaksi. Katsotaan myös että koulun tiedoissa on tulevan lukuvuoden päivämäärät alku- ja päättäjäispäivineen. Kun oppilaat on siirretty, varmistetaan että opettajatiedot on oikein. Laitetaan arkistoon mahdolliset poislähtevät opettajat ja kirjataan tilalle tulevia. Valmistellaan virkamääräyksiä myös tuleville opettajille. Usein on tulossa uusia oppilaita jotka käyvät huoltajineen tutustumassa ja heidän kanssa täytellään lomakkeita, tehdään wilma tunnuksia ja muita käytännön asioita. Lähetellään meiltä poislähtevien oppilaiden papereita tulevaan kouluun ja kirjataan meille muualta tulevien tietoja järjestelmään. Oppilastietojärjestelmän kaikenkaikkinen kuntoon ja ajan tasalle laittaminen on siis ykkösjuttu ja siihen menee hieman vaihteleva määrä aikaa. Tänä vuonna siihen kului ensimmäiset kaksi viikkoa kaikenkaikkiaan.
Muuta hommaa mitä tuossa samalla tehdään on todistusten lähettelyä heille jotka ei olleet päättäjäispäivänä koulussa paikalla. Stipendejä en yleensä postilla lähettele vaan niistä sitten laittelen viestejä että ovat noudettavissa koululta näinä ja näinä aikoina. Laskuja tietenkin asiatarkastetaan jatkuvasti myös sekä vastaillaan sähköposteihin. Tänä vuonna oli myös parit palaverit vieä ennen juhannusta.
Kuten sanottua, kaikenlaista puuhaa riittää siinä että saadaan vanha lukuvuosi pakettiin ja valmisteltua jo uutta. Uuden valmistelu ja oppilastietojen saaminen ajan tasalle on tärkeää mm. siksi että rehtori pystyy aloittaa lukujärjestysten tekemisen.
Lukion puolella tietenkin tuossa ennen juhannusta oli yhteishaun opisekelijavalinnat joiden puitteissa lähettelin valituille valintakirjeitä ja vastailin kyselyihin asiaan liittyen. Samalla olen seuraillut opintopolusta että kaikki valitut ottavat paikkansa vastaan. Lukiolla oli myös rästikoepäivä vielä kesäkuun ekalla viikolla ja siihen liittyen on opettajilta tullut suorituksia joita olen merkannut oppilastietojärjestelmään. On ollut opiskelijoita jotka lähtevät muualle opintoihin ja heille tehdään erotodistuksia sekä lähetellään niitä. Nuo opiskelijavalinnat myös herättävät aina liikehdintää kun soitellaan voiko sittenkin tulla meille opskelemaan vaikka yhteishaussa on haettu ja valittu muualle. Niitä sitten setvin välillä rehtorin ja välillä opon kanssa. Kaikenalaista pikku puuhastelua siis piisaa. Se onkin mun työn parhaita puolia ettei koskaan tiedä millainen päivä on tulossa.
Tänä vuonna siis hyvinkin juhannukseen asti puuhaa riitti mutta tällä viikolla on selvästi hiljennyt. Sähköpostia ei juurikaan enää tule kuten ei muutakaan postia ja puhelinkin on hiljennyt. Asiaan vaikuttaa se että juhannukselta on aloiteltiu kesälomia siellä sun täällä. Kevät oli sellaista hullunmyllyä jaksamisen rajamailla että olisin ehkä toivonut että olisi rauhoittunut jo vähän ennemminkin mutta hyvä näin. Tästä on ollut toisaalta kiva laskea kierroksia kohti lomaa.
Mulla on ollut vielä yksi meidän talon ohjaajista seuralaisena ettei oo yksin tarvinnut talossa olla. Yllättävän nopeaa on aika mennyt mutta esimerkiksi tänään tuntui aika pysähtyneen kokonaan. Päivä tuntui niin pitkältä.Kyllä nuo pari jäljellä olevaa työpäivää saadaan sujumaan vaikka miten päin. Etenkin kun torstai on vielä tynkäpäivä lääkäröinnin ja jalkahoidon vuoksi.
Näin on siis töiden kanssa tultu lähelle kesälomaa. Oon myös jaksanut eilen ja tänään kävellä töihin mistä olen erityisen iloinen. Vaikka viime yön unet oli taas hiukan huonommat niin silti aamulla tuntui että kyllä mä jaksan kävellä. Töiden jälkeen sitten piipahdetiin kirppiksellä missä meillä on vielä huomiseen asti paikka. Hyvin oli tullut saldoa jälleen ja ajateltiinkin että ehkä syksymmällä viedään taas sinne myytävää jos jaksetaan. Nyt kesäloman aikana ei kannata paljon pitää kun ei ehdi käydä täyttelemässä koska ei olla paljon kotonakaan.
Mä tein tänään itsekin kirppikseltä ihanan löydön kesäisen pirtsakan haalarin muodossa. Kattokaa vaikka....ja juu juu tiedän, mun peiliselfiet on aivan omaa luokkaansa 😀
Tänään mä myös aloitin solumineraalin eli mun tapauksessa magnesiumfosfaatin käytön. Ajattelin ettei siitä varmaan mitään haittaakaan oo joten halusin testata. Oon näistä jonkunverran lueskellut viime aikoina ja jotenkin niiden teho käy järkeen. Katsotaan onko niistä mulle mitään apuja.
Näillä ajatuksilla kohta unten maille. Lähenevä loma kutkuttelee..
rakkaudella,
Sartsa
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti